De ISO 14040 is nog niet verplicht bij wet maar hier wordt wel naar gestreefd voor de vertaling naar een heldere LCA. Dit draagt bij aan standaardisatie en eenheid. à verwijzingen normeringen 

Let op: alleen van toepassing bij een meerjarige contractrelatie.

Het Circulair Product Paspoort omvat in ieder geval de onderstaande elementen:

A. Grondstoffen
A1. Grondstoffensamenstelling
A1.1 Een lijst met alle grondstoffen in gram verwerkt in het product.
A1.2 Een lijst met alle gerecyclede grondstoffen in gram verwerkt in het product en in % van het totale gewicht.
A1.3 Een lijst met alle kritieke grondstoffen in gram verwerkt in het product. Met kritieke grondstoffen wordt bedoeld: De 26 kritieke grondstoffen genoemd in de lijst van de Europese commissie: Study on the review of the list of Critical Raw Materials, European Commission, blz 11.
A1.4 Een lijst met alle Zeer Zorgwekkende stoffen (ZZS) in gram verwerkt in het product. Het aantal tot nu toe geïdentificeerde ZZS is 1576. Deze zijn verzameld op de ZZS-lijst van de RIVM website Risico’s van Stoffen. Deze lijst wordt tweemaal per jaar bijgewerkt.
A2. Terugwinning van grondstoffen bij recycling
A2.1 Een lijst met alle teruggewonnen grondstoffen in gram en als percentage (%) ten opzichte van de oorspronkelijke hoeveelheid gram die verwerkt was in het product.
A2.2 Een lijst met alle teruggewonnen kritieke grondstoffen in gram en als percentage (%) ten opzichte van de oorspronkelijke hoeveelheid gram die verwerkt was in het product.
A3. Hulpgrondstoffensamenstelling
A3.1 Een lijst met benodigde hulpgrondstoffen in gram gedurende de gehele levenscyclus. Hulpgrondstoffen (hulpbronnen) zijn grondstoffen die benodigd zijn om het product te produceren, maar dit zijn niet de grondstoffen die in het product zelf verwerkt zijn.
Hulpgrondstoffen zijn onder andere: machines, gebouwen, voertuigen, ondersteunend materieel, fossiele brandstoffen, water, zand, residu’s van smelterijen en raffinaderijen, complexe mijnconcentraten en residu’s, productieafval

B. Milieu impact
B1. Levens Cyclus Analyse (LCA) conform MVI criterium ‘Levenscyclusanalyse (LCA) is verplicht’. De LCA-resultaten omvatten ten minste de klimaatimpact, ofwel carbon footprint, uitgedrukt in CO2-equivalenten, berekend volgens de richtlijnen van het Greenhouse Gas Protocol: 'Product Life Cycle Accounting and Reporting Standard' of soortgelijke richtlijnen die de scope duidelijk afbakenen.
B2. De impact van de levenscyclus van een product op de biodiversiteit. Biodiversiteit is een term die we gebruiken om de rijkdom van de natuur aan te duiden. Het gaat om de grote verscheidenheid aan dieren, planten, schimmels en habitats en ecosystemen.
Twee methodieken om de impact van bedrijven of hun producten en diensten op biodiversiteit te bepalen zijn GLOBIO en ReCiPe. Voor meer informatie verwijzen wij u tevens naar het onderzoek in opdracht van Platform Biodiversiteit, Ecosystemen en Economie.

C. Waardebehoud
C1. Levensduur
C1.1 De werkelijke levensduur in jaren inclusief (eventueel) hergebruik. De levensduur is de totale gebruiksfase van het product in jaren.
C1.2 Productgarantie in jaren (mogelijk wettelijk vastgesteld).
C1.3 Aantal jaren aangeboden volledige product support zoals (preventief) onderhoud, reparatie, beschikbaarheid van reserve-onderdelen.
C1.4 Aantal jaren aangeboden software support (updates en upgrades).
C2. Toepassing van hergebruik onderdelen
C2.1 Een toelichting m.b.t. in hoeverre er onderdelen van het product kunnen worden hergebruikt en/of worden hergebruikt op het moment dat het gehele product niet meer bruikbaar is. Bijvoorbeeld % hergebruik van onderdelen, lijst met hergebruikte onderdelen, toepassing van hergebruik van onderdelen.
C3. Toepassing van gerecyclede grondstoffen
C3.1 Een toelichting m.b.t. voor welke toepassing de teruggewonnen grondstoffen d.m.v. recycling gebruikt zijn. In hoeverre zijn de gerecyclede grondstoffen gebruikt voor een hoogwaardiger, zelfde of laagwaardiger toepassing.
C4. Toepassing van alternatieve grondstoffen
C4.1 Een toelichting aangaande het toepassen van alternatieve (hulp-)grondstoffen ter vervanging van gebruikte kritieke en schaarse grondstoffen.

Let op: alleen van toepassing bij een meerjarige contractrelatie. Inkopende organisatie kan ervoor kiezen de volgende tekst over te nemen.  Zelf invullen [tekst tussen haken]

[Zorgorganisatie] draagt bij aan de circulaire economie door uitputting van (kostbare) primaire grondstoffen te voorkomen conform de doelen uit de Green Deal Duurzame zorg. Voor de categorie [invullen product is dit vertaald naar de volgende ambities: [voeg toe] Inschrijver dient aan te geven hoe zij hier gedurende de contractperiode concreet aan gaat bijdragen, op welke wijze (welke maatregelen) en met welk (verwacht) resultaat?

Waardebehoud: de levensduur van het apparaat tijdens gebruik en de wijze waarop het na afloop van de gebruiksperiode wordt hergebruikt.

Plan van aanpak gaat in op de volgende punten:

1.    Verlengde productgarantie: het aantal jaren waarmee de garantie wordt verlengd boven op de standaardgarantie. 
2.    Verlengde productsupport: het aantal jaar dat de productsupport, inclusief onderhoud, reparaties en beschikbaarheid van reserveonderdelen, wordt verlengd boven op de standaard.
3.    Duur van softwareondersteuning: het aantal jaar dat software updates en upgrades zijn gegarandeerd.
4.    Hergebruik van onderdelen: beschrijving van hoe onderdelen na afloop van de levensduur van het product worden hergebruikt. Vermeld hierbij: het percentage herbruikbare onderdelen, een lijst van de herbruikbare onderdelen en de toepassingen van de hergebruikte onderdelen.
5.    Recycling van grondstoffen: beschrijving van hoe grondstoffen worden gerecycled na einde levensduur van het product. Vermeld of er sprake is van: hoogwaardige-, gelijkwaardige- of laagwaardige recycling.
6.    Extra bijdrage aan waardebehoud: beschrijving van aanvullende maatregelen die worden genomen om een hoog waardebehoud van het product te garanderen.

De Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) is een Europese wetgeving die het aantal verpakkingen moet verminderen en het hergebruik en de recycling van verpakkingen wil stimuleren. De eerste maatregelen gaan in augustus 2026 van kracht. Vanaf 2030 gelden onder meer de volgende regels: minimaal 40% van de verpakkingen is herbruikbaar, het gebruik van eenmalige plastic verpakkingen is verboden en de lege ruimte in verpakkingen is beperkt tot maximaal 50%.Meer informatie is te vinden op:

GWP100 (Global Warming Potential) is een maat voor hoe sterk een gas bijdraagt aan het broeikaseffect over een periode van 100 jaar, vergeleken met CO₂ (dat een GWP van 1 heeft). Hoe lager de GWP-waarde, hoe minder schadelijk het koelmiddel is voor het klimaat. In dit geval: apparatuur krijgt extra punten als het koelmiddel een GWP100 < 10 heeft, dus bijna geen bijdrage aan opwarming (bijvoorbeeld natuurlijke koudemiddelen zoals CO₂, ammoniak of propaan).

Deze instructies omvatten:
-    Hoe de apparatuur gebruikt dient te worden om de milieu-impact gedurende de installatie, het gebruik, recycling en einde levensduur te minimaliseren. Deze informatie zal instructies bevatten voor het minimaliseren van het energiegebruik, waterverbruik, gebruik van disposables en emissie-uitstoot.
-    Aanbevelingen voor goed onderhoud van de apparatuur, inclusief informatie over reserveonderdelen die kunnen worden gebruikt en advies over het schoonmaken/reinigen van de apparatuur.
-    Welke voorzorgsmaatregelen genomen kunnen worden om contact met materialen met CMR-geclassificeerde stoffen (carcinogene, mutagene en reprotoxische stoffen), hormoonverstorende stoffen of stoffen die een allergische reactie kunnen oproepen bij een patiënt of gebruiker.

De instructies worden aangeleverd in een fysieke of digitale handleiding, die is opgesteld in het Nederlands of Engels.

Periode voordat apparaat naar slaapstand schakelt is afhankelijk van het soort apparatuur. De duur van deze periode [minuten] moet in de eis worden gespecificeerd. Als er een maximumtijd geldt voor het opnieuw opstarten van het apparaat, moet Inschrijver deze tijd duidelijk specificeren. Let op: Afhankelijk van waar het apparaat voor wordt gebruikt, bijvoorbeeld voor spoedsituaties of – operaties, kan deze eis minder relevant zijn. Toelichting Lagere energie modus (low power mode): Een apparaat kan meerdere typen lage‑energiemodi (low power modes) ondersteunen. De slaapstand vormt doorgaans de meest restrictieve modus, bedoeld voor langere periodes van inactiviteit en met een sterk gereduceerd energieverbruik. Daarnaast kan een apparaat beschikken over minder ingrijpende modi, vergelijkbaar met een hibernatestand, waarbij bijvoorbeeld het scherm wordt uitgeschakeld maar een kerncomponent van de hardware actief blijft. Hierdoor kan het apparaat binnen enkele seconden (bijvoorbeeld 1–2 seconden) weer volledig operationeel zijn.

Let op: Tijdens een marktconsulatie Opdrachtgever de gangbare levensduur van de batterij in het apparaat na te gaan. De batterijduur is afhankelijk van het type medische apparatuur (bijvoorbeeld bij wearebles en holters is de batterijduur minder lang te garanderen door patiëntgebruik).

Let op! - Alleen van toepassing bij een meerjarig contract - Alleen van toepassing op productgroepen met een hoog risico op misstanden: ICT, textiel, koffie etc. Controleer de risico’s via: link MVO risicochecker. Met de Internationale Sociale Voorwaarden (ISV) wil de Rijksoverheid misstanden op het gebied van arbeidsomstandigheden, mensenrechten en milieu in de toeleveringsketen tegengaan. Dit doen de ISV met due diligence: bedrijf brengt in kaart welke bedrijfsactiviteiten negatieve gevolgen hebben voor mens en milieu. Vervolgens wordt besproken hoe deze negatieve gevolgen kunnen worden voorkomen. Meer informatie: zie link PIANOo

Let op: Deze eis geldt niet voor artikelen die vanwege een speciale reinigingsbehandeling niet aan deze eis kunnen voldoen. Meer informatie over operatiekleding is terug te vinden op de Groene Z: zie link

Inschrijver levert de volgende gegevens aan: 

Herkomst van textielsvezels: 

- Een beschrijving van de systemen waarmee de herkomst, samenstelling en productiemethoden van zowel natuurlijke als synthetische textielvezels (waarvoor milieucriteria van toepassing zijn) worden herleid 

- Transactiegegevens waarmee de herkomst van grondstoffen die worden gebruikt in garens en ongebleekte stoffen worden getraceerd en gecontroleerd. 

- Certificaten van derden waarmee de oorsprong van textiel wordt aangetoond, voldoen ook. 

Gebruik van chemische stoffen: 

- Een lijst van chemicaliën die wel zijn toegestaan bij bedrijven die textiel kleuren, bedrukken en afwerken. 

- Bewijs dat de lijst met deze bedrijven wordt gedeeld, inclusief een toelichting op hoe zij worden gecontroleerd.

 - Informatie over de monitoring van laboratoriumtesten om te verifiëren of bedrijven zich aan de lijst houden. Deze monitoring moet voldoen aan de normen ISO 17025, ISO 17065, ISO 19011 of een gelijkwaardige norm. 

Een aanvullende toelichting voor operatiekleding is te vinden op de Groene Z (zie linkje).

Reinigingsmiddelen uit klasse A zijn alleen toegestaan met toestemming van het Bevoegd Gezag of als het door de Deskundige Sterilisatie Medische Hulpmiddelen (DSMH) noodzakelijk wordt geacht. Bij het gebruik van klasse A middelen moet een verklaring worden aangeleverd. De Algemene BeoordelingsMethodiek (ABM) beoordeelt stoffen en mengsels op hun waterbezwaarlijkheid (de mate waarin stoffen schadelijk voor het watersysteem zijn). ABM heeft vier categorieën: 

• Z: gevaarlijke stoffen
• A: niet-afbreekbare stoffen
• B: afbreekbare stoffen 

• C: stoffen die van nature voorkomen in oppervlaktewater Bron: Informatie Leefomgeving Het stimuleren van het gebruik van milieuvriendelijkere reinigingsmiddelen voor medische instrumenten.

  Aanvullende informatie is terug te vinden op De Groene Z: zie linkjes

In de toelichting wordt ingegaan op: De onderbouwing voor de verpakkingskeuze Het beoordelingskader dat wordt gebruikt om te toetsen welke verpakking, vanuit milieuoogpunt bekeken, het meest optimaal is. Dit doet Inschrijver met behulp van NEN-EN 13427 tot en met NEN-EN 13430 of een eigen beoordelingskader. De maatregelen die zijn genomen en nog worden genomen om het volume en gewicht van de verpakkingen zo laag mogelijk te houden. Deze maatregelen mogen niet ten koste gaan van de functionele eisen op het gebied van veiligheid, hygiëne en aanvaardbaarheid van het verpakte product. Het doel van deze eis is om de Opdrachtgever inzicht te geven in de verpakkingskeuzes van de Inschrijver en de rol van zijn verpakkingsleverancier in de verduurzaming van verpakkingsmateriaal. De eis stimuleert Inschrijver om te kiezen voor milieuvriendelijke verpakkingen.

Voor deze producten is aanvullende informatie terug te vinden op de Groene Z: zie linkjes

• Verkoop- of primaire verpakking: verpakking staat direct in contact met product. Samen met de inhoud vormt dit één verkoopeenheid.
• Verzamel- of secundaire verpakkingen: verpakkingen waarin meerdere verkoopeenheden zijn samengevoegd.
• Post-consumer materiaal: materialen die door eindgebruikers zijn weggegooid en opnieuw worden gebruikt.
• Closed-loop recycling: materialen worden na gebruik opnieuw verwerkt tot hetzelfde type product. Hierdoor blijven de materialen binnen dezelfde keten en wordt waardeverlies zoveel mogelijk beperkt.

De Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) is een Europese wetgeving die het aantal verpakkingen moet verminderen en het hergebruik en de recycling van verpakkingen wil stimuleren. De eerste maatregelen gaan in augustus 2026 van kracht. Vanaf 2030 gelden onder meer de volgende regels: minimaal 40% van de verpakkingen is herbruikbaar, het gebruik van eenmalige plastic verpakkingen is verboden en de lege ruimte in verpakkingen is beperkt tot maximaal 50%.Meer informatie is te vinden op: zie link