Versnelling implementatie GDSN
Betrouwbare productdata als fundament voor toekomstbestendige zorg. Dit project faciliteert betere gegevensuitwisseling van medische hulpmiddelen.
Projectstatus: lopend
Actueel
De toegevoegde waarde van implementatie GDSN voor zorginstellingen
GDSN inkoopvoorwaarden
Over dit project
Zorginstellingen in Nederland hebben steeds vaker behoefte aan één centraal, actueel en gestandaardiseerd overzicht van medische hulpmiddelen. Deze behoefte speelt zowel bij operationele en strategische inkoopprocessen als bij het omgaan met leveringsproblemen. Echter, voor medische hulpmiddelen ontbreekt op dit moment een volledig, gestandaardiseerd en landelijk dekkend overzicht van productdata. De huidige uitwisseling van productdata verloopt gefragmenteerd en handmatig, vaak via Excel-bestanden. Dit leidt tot foutgevoeligheid, inefficiëntie en onnodige dubbele handelingen.
Tegelijkertijd stellen nationale en Europese ontwikkelingen, zoals de Medical Device Regulation (MDR), het Landelijk Implantatenregister (LIR) en toekomstige informatie- en rapportageverplichtingen, steeds hogere eisen aan de kwaliteit, actualiteit en beschikbaarheid van productdata. Hoewel EUDAMED hierin een belangrijke rol vervult als Europees systeem voor markttoezicht en naleving van wet- en regelgeving, hebben zorginstellingen daarnaast behoefte aan aanvullende operationele productdata die direct toepasbaar is binnen zorg-, logistieke en inkoopprocessen. Het beschikbaar stellen van gestandaardiseerde productdata via GDSN biedt hiervoor een belangrijke basis.
Eén centraal overzicht van medische hulpmiddelen
Dit project beoogt de versnelling van de implementatie van het Global Data Synchronisation Network (GDSN) als dé structurele oplossing voor betere en betrouwbare productdata in de zorg. Er wordt binnen dit project uitvoering gegeven aan de intentieverklaring Uniforme dataset uit 2021.
Zorg Inkoop Netwerk Nederland stimuleert, in samenwerking met beroepsgroepen NVZ, IAZ, mProve, Santeon, UMCNL (voorheen NFU), Mediq, BD, Brocacef en GS1 Nederland, met dit project de gestandaardiseerde en efficiënte uitwisseling van productinformatie tussen leveranciers en ziekenhuizen. Het uiteindelijke doel is een toekomstbestendige inkoop- en zorgketen met minder handmatig werk, hogere datakwaliteit en betere samenwerking.
Voordelen
- Minder handmatig werk en lagere kans op fouten.
- Hogere kwaliteit van data en gestroomlijnde processen binnen inkoop- en logistiek.
- Beter inzicht in productkenmerken, documentatie en risico’s.
- Efficiëntere dossiervorming voor patiëntveiligheid en compliance aan Europese wet- en regelgeving, zoals de Medical Device Regulation (MDR).
- Betere samenwerking tussen ziekenhuizen en leveranciers.
Toegevoegde waarde voor zorginstellingen
In een praktische samenvatting over de toegevoegde waarde van de implementatie van GDSN wordt een praktisch voorbeeld beschreven van het aanvrage, beoordelen en het uiteindelijk in gebruik nemen van een nieuw medisch hulpmiddel.
Bij handmatige gegevensuitwisseling via excel bestanden en e-mails bedraagt de beschreven doorlooptijd 7 tot 43 werkdagen. Als alle benodigde productdata volledig en correct via GDSN beschikbaar zijn, kan dat in dit voorbeeld worden teruggebracht tot circa 6 tot 11 werkdagen. De daadwerkelijke tijdwinst hangt af van de beschikbare gegevens en de inrichting van systemen en processen binnen de zorginstelling.
Bekijk welke kansen er liggen binnen jouw zorginstelling in het document "De toegevoegde waarde van GDSN voor zorginstellingen’
Samen bouwen aan één centrale en gestandaardiseerde databron voor medische hulpmiddelen in de zorg!
Meer dan 80% van de ziekenhuizen in Nederland heeft zich inmiddels gecommitteerd aan dit project
Rollen
Zorg Inkoop Netwerk Nederland
Zorg Inkoop Netwerk Nederland ondersteunt de versnelling van de implementatie van GDSN door actief de uitwisseling van betrouwbare (niet commerciële) productdata tussen leveranciers en ziekenhuizen te stimuleren. Barbara Michels is projectleider en contactpersoon: mail Barbara of bel 06 45 29 93 88.
GS1 Nederland
GS1 Nederland is de not for profit organisatie die het beheer voert over de GDSN standaard die gevoed wordt met de product data van medische hulpmiddelen. Als neutrale partij coördineert GS1 de implementatie voor de data-uitwisseling en ondersteunt ziekenhuizen en leveranciers bij de aansluiting op het GDSN-netwerk. Lees meer over dit project op de webpagina van GS1.
Bijeenkomsten
Webinar informatiebijeenkomst Versnelling Implementatie GDSN koplopersziekenhuizen
Datum: 10 maart 2026
Binnen het project "Versnelling implementatie GDSN" vervullen Medisch Spectrum Twente, Erasmus MC, Frisius MC, Deventer Ziekenhuis en Noordwest Ziekenhuisgroep de rol van koplopers. Tijdens dit webinar deelden een aantal van deze ziekenhuizen hun praktijkervaringen, met als doel andere ziekenhuizen te helpen versnellen in de implementatie van GDSN. Aan bod kwamen onder andere praktijkervaringen met:
- Het realiseren van de technische koppeling tussen het ERP systeem van het ziekenhuis en GDSN.
- Het gebruik van het ECHO datamodel voor medische hulpmiddelen.
- Het inbedden van GDSN in de interne ziekenhuisprocessen.
- Het actief benaderen van leveranciers voor het delen van productdata via GDSN.
- Het leren van en delen van praktijkervaringen om de landelijke uitrol te versnellen.
Download de presentatie met concrete tips en handvatten om direct aan de slag te gaan met de implementatie van GDSN binnen jouw ziekenhuis. Heb je vragen, neem contact op met de projectleider Barbara Michels
"Samen werken aan één centrale databron voor medische hulpmiddelen in de zorg"
Datum: 29 september & 27 oktober 2025
Tijdens de bijeenkomsten op 29-09-2025 in het Frisius MC, Heerenveen en op 27-10-2025 in het Erasmus MC, Rotterdam, brachten we praktijk, beleid en innovatie samen voor het implementeren van GDSN als de standaard voor betrouwbare en actuele productdata van medische hulpmiddelen.
- We deelden inzichten vanuit de betrokken koepel- beroeps-, en implementatie partners.
- Er werd uitleg gegeven over diverse coderingen zoals GMDN, EMDN, AOC.
- Een koploper ziekenhuizen in dit project deelde best practices in het implementatie proces.
Was je verhinderd of wil je nog een keer de presentatie bekijken, klik onderstaande button om de presentatie te downloaden. Heb je vragen, neem contact op met de projectleider Barbara Michels
Ook aansluiten?
Binnen dit project wordt samengewerkt met:
- GS1 Nederland – beheerder van de GDSN-standaard
- Zorg Inkoop Netwerk Nederland (ZINN) – projectorganisatie
- NVZ / UMCNL / IAZ / IFZ / mProve / Santeon – koepelorganisaties zorg
- VDSMH / LNAG - beroepsorganisaties
- BD, Mediq, Brocacef - leveranciers
- ERP-leveranciers, solution partners – implementatiepartijen
Wil jij ook aansluiten of meer weten over dit project? Neem contact op met Barbara Michels, projectleider.