Hoe stuur je als zorgorganisatie op duurzamere medische hulpmiddelen?

Binnen het project Duurzaamheid werken Karin van Zuijlen en Ruben ter Keurst aan het ontwikkelen van duurzame inkoopcriteria en -voorwaarden voor medische hulpmiddelen. Het doel: zorgorganisaties helpen om duurzaamheid structureel mee te nemen in hun inkoopprocessen. “Er zijn al veel duurzaamheidscriteria beschikbaar,” vertellen Ruben en Karin. “Maar specifiek voor medische hulpmiddelen was er nog behoefte aan meer praktische en toepasbare handvatten voor de zorgsector.” 

Van ambitie naar praktische criteria 

Binnen het project Duurzaamheid richten Ruben en Karin zich op het uitbreiden en verfijnen van de bestaande duurzaamheidscriteria uit de CDI-tool (Intrakoop). Daarbij ligt de focus specifiek op medische hulpmiddelen.

Daarnaast werken zij aan een alternatief voor de duurzaamheidsparagraaf in de Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg. “Die voorwaarden moeten zorgorganisaties helpen om duurzaamheid beter mee te nemen in zowel de inkoop als het gebruik van medische hulpmiddelen,” leggen zij uit. “Zo dragen we bij aan een toekomstbestendige en verantwoorde zorgomgeving.”

De Groene Inkoopgids als praktisch hulpmiddel

Een belangrijk resultaat van het project is de Groene Inkoopgids. “In de Groene Inkoopgids hebben we duurzame inkoopcriteria voor medische hulpmiddelen opgenomen,” vertellen Ruben en Karin.

Denk aan selectiecriteria en gunningscriteria die zorgorganisaties kunnen gebruiken tijdens een inkooptraject.

Karin en Ruben

Met deze criteria kunnen zorgorganisaties gericht sturen op duurzamere leveranciers of producten. “Daarmee stimuleer je leveranciers om duurzamere producten te ontwikkelen én om zich tijdens de contractperiode te blijven inzetten voor duurzame innovatie en ontwikkeling.” 

Naast de inkoopcriteria hebben zij ook een Code of Conduct ontwikkeld. “Met die Code of Conduct kunnen zorgorganisaties minimale eisen stellen aan leveranciers op het gebied van sociaal en maatschappelijk verantwoord ondernemen.”

Samenwerking binnen en buiten de zorg

Voor het project werken Ruben en Karin samen met verschillende partijen uit de zorgsector en de markt. “Denk aan organisaties zoals MPZ/De Groene Z, De Groene OK, LNAG, Stimular, Intrakoop, VWS, FMED, Mediq, Philips, Essity, en universitaire ziekenhuizen zoals UMCU,” vertellen zij. Die samenwerking is belangrijk om criteria te ontwikkelen die niet alleen ambitieus zijn, maar ook praktisch toepasbaar.

Stap voor stap ontwikkeld 

Het project is in verschillende fases opgebouwd. “We zijn gestart met deskresearch naar nationale en internationale inkoopcriteria,” leggen Ruben en Karin uit. “Daarna zijn we in gesprek gegaan met leveranciers over hun ervaringen met duurzaam inkopen en ontwikkelingen in de markt.”  

Ook zorgorganisaties werden betrokken. “We hebben zorgorganisaties gevraagd naar hun ervaringen met duurzaam inkopen.” Vervolgens zijn de criteria verzameld en gekoppeld aan de AOC-codering van medische hulpmiddelen. “Daarna hebben we de criteria laten herschrijven in begrijpelijke taal en feedback gevraagd aan leveranciers. Aan zorgorganisaties hebben we feedback gevraagd op de Code of Conduct.” De Code of Conduct is daarna juridisch getoetst. Tot slot is de Groene Inkoopgids ingericht waarin de criteria beschikbaar zijn gemaakt.

De volgende stap: presenteren en borgen 

Het project bevindt zich inmiddels in de afrondende fase. “Op dit moment zetten we de puntjes op de i van de Groene Inkoopgids,” vertellen Ruben en Karin. “Daarnaast verwerken we nog feedback vanuit de zorg op de Code of Conduct.”

Een belangrijke mijlpaal staat inmiddels gepland. “Op 2 juni presenteren we de resultaten tijdens de netwerkbijeenkomst.”

Daarna ligt de focus op de goede borging binnen Zorg Inkoop Netwerk Nederland. “We willen ervoor zorgen dat de criteria en de Code of Conduct beschikbaar blijven voor de zorgsector.”

Lees meer over het project

Duurzame inkoopcriteria en -voorwaarden