We raden je aan om deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Als je vragen of opmerkingen hebt over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je contact opnemen met de Privacy Functionaris van Zorg Inkoop Netwerk Nederland.

Zorg Inkoop Netwerk Nederland is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de website worden verwerkt. Dit betekent dat Zorg Inkoop netwerk Nederland het doel van en de middelen voor het gebruik van persoonsgegevens bepaalt. Zorg Inkoop Netwerk Nederland moet zich houden aan de eisen die de AVG stelt aan de verwerking van persoonsgegevens.

Alle gegevens en informatie die direct of indirect herleidbaar zijn naar een natuurlijke persoon noemen we persoonsgegevens. Om ons werk als kennis- en expertisecentrum goed te kunnen uitvoeren, heeft Zorg Inkoop Netwerk Nederland persoonsgegevens nodig van gebruikers, contactpersonen en andere belanghebbenden en geïnteresseerden. Het gaat dan om gewone reguliere persoonsgegevens zoals bijvoorbeeld: naam, (mail)adres en telefoonnummer.  Zorg Inkoop Netwerk Nederland verwerkt persoonsgegevens alleen als zij daar een rechtmatig doel en een wettelijke rechtsgrond voor heeft.

Zorg Inkoop Netwerk Nederland verzamelt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het organiseren van evenementen

• Het maken van deelnemerslijsten bij activiteiten van het landelijk meldpunt tekorten medische hulpmiddelen. 

• Het versturen van nieuwsbrieven

• Het melden van dreigende tekorten ten behoeve van het overzicht landelijke tekorten medische hulpmiddelen

Zorg Inkoop Netwerk Nederland verwerkt de volgende categorieën en bronnen van persoonsgegevens:

• Voornaam, achternaam, functie, e-mailadres en eventueel telefoonnummer van de gebruikers/deelnemers/bezoekers. Deze gegevens worden door de gebruiker(s) zelf verstrekt op het moment dat deze gebruiker zich abonneert op de nieuwsbrief en/of bij het aanmelden voor een evenement, periodieke rapportages of melding maakt. De grondslag voor deze verwerking is toestemming.

• IP-adres, locatie, browser, apparaat, besturingssysteem en andere technische gegevens van de bezoekers. Deze gegevens worden automatisch verzameld via cookies wanneer de gebruikers de website bezoeken of gebruiken. Zorg Inkoop Netwerk Nederland gebruikt deze gegevens om de website aan te bieden en te verbeteren, om de gebruikerservaring te optimaliseren, om de beveiliging en de integriteit van de website te waarborgen en om het gebruik en de effectiviteit van de website te analyseren en te rapporteren. 

De grondslag voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang van Zorg Inkoop Netwerk Nederland om de website te onderhouden en te ontwikkelen en om de gebruikers een kwalitatief en veilige online omgeving te bieden.

Zorg Inkoop Netwerk Nederland gebruikt de persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld of gebruikt. De persoonsgegevens worden in principe niet voor andere doeleinden gebruikt/verwerkt, tenzij er sprake is van een wettelijke verplichting.

Zorg Inkoop Netwerk Nederland deelt de persoonsgegevens die via de website worden verwerkt met de volgende partijen:

• Evenementenbureau’s en andere partijen op het gebied van Hospitality

• Organisaties die worden ingeschakeld ter ondersteuning van het meldpunt landelijke tekorten medische hulpmiddelen.

We delen de gegevens alleen voor zover dat noodzakelijk en relevant is voor het doel van de verwerking en we bewaren de gegevens niet langer dan nodig. We nemen passende beveiligingsmaatregelen om de gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, verlies, vernietiging of beschadiging.

Verantwoordelijkheden van Zorg Inkoop Netwerk Nederland

Zorg Inkoop Netwerk Nederland heeft de plicht om zorgvuldig en vertrouwelijk met jouw persoonsgegevens om te gaan en om je persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen tegen onbevoegde toegang, onrechtmatig gebruik of andere inbreuken. 

Om deze zorgvuldigheid te kunnen waarborgen hebben wij de volgende maatregelen genomen:

• Wij behandelen persoonsgegevens vertrouwelijk. Dat wil zeggen dat wij ervoor zorgen dat alleen personen die bevoegd zijn en een geheimhoudingsplicht hebben toegang hebben tot jouw persoonsgegevens.

• Wij mogen jouw persoonsgegevens niet aan derden verstrekken zonder dat je ons hierover schriftelijk toestemming geeft. Zorg Inkoop Netwerk Nederland zal nooit persoonsgegevens verkopen aan andere organisaties.

• In bepaalde situaties kunnen wij zonder jouw toestemming toch persoonsgegevens aan derden verstrekken, met name wanneer de wet dit ons verplicht.

• Wij beveiligen jouw persoonsgegevens zoals vastgelegd in wet- en regelgeving en landelijke richtlijnen. 

• Wij maken afspraken over privacy maatregelen met externe partijen zoals software- en andere leveranciers en datacenters en controleren of zij deze afspraken nakomen.

Hoe beschermt Zorg Inkoop Netwerk Nederland je persoonsgegevens?

Er worden passende technische- en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens die via de website worden verwerkt te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, verlies, vernietiging of beschadiging. Deze maatregelen omvatten onder meer:

• Het gebruik van beveiligde verbindingen, encryptie, firewalls, antivirussoftware en andere beveiligingstools om de persoonsgegevens te beveiligen.

• Het beperken van de toegang tot de persoonsgegevens tot alleen de personen of partijen die deze nodig hebben voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of gebruikt.

• Het trainen en instrueren van onze medewerkers en partners over het belang en de naleving van de privacywetgeving en ons privacy beleid.

• Het anonimiseren of verwijderen van de persoonsgegevens als ze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of gebruikt.

• Het melden van eventuele datalekken aan de betrokken gebruikers en de Autoriteit Persoonsgegevens, en het nemen van corrigerende maatregelen om de gevolgen te beperken en te voorkomen.

Zorg Inkoop Netwerk Nederland kan echter niet garanderen dat de persoonsgegevens volledig veilig zijn, omdat er altijd risico’s zijn verbonden aan het gebruik van internet. De bezoekers wordt dan ook gevraagd om zelf zorgvuldig om te gaan met hun persoonsgegevens, bijvoorbeeld door een sterk wachtwoord te kiezen, dit wachtwoord niet te delen met anderen en uit te loggen als ze het afgeschermde gedeelte van de website verlaten.

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die Zorg Inkoop Netwerk Nederland via de website verwerkt. Deze rechten zijn:

• Het recht op inzage

Je hebt het recht om te weten of we persoonsgegevens van je verwerken, en zo ja, welke gegevens, waarom, met wie en hoe lang we ze verwerken. Je hebt ook het recht om een kopie van je persoonsgegevens te ontvangen.

• Het recht op rectificatie

Je hebt het recht om je persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen als ze onjuist of onvolledig zijn.

• Het recht op verwijdering

Je hebt het recht om je persoonsgegevens te laten verwijderen als ze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of gebruikt, als je je toestemming hebt ingetrokken, als je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, of als de verwerking onrechtmatig is.

• Het recht op beperking

Je hebt het recht om de verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken als je de juistheid, de rechtmatigheid of de noodzaak van de verwerking betwist, of als je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking.

• Het recht op dataportabiliteit

Je hebt het recht om je persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machine leesbaar formaat, en om deze over te dragen aan een andere partij, als de verwerking is gebaseerd op je toestemming of op een overeenkomst en als de verwerking via geautomatiseerde middelen gebeurt.

• Het recht op bezwaar

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens als de verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van Intrakoop of van een derde, of als de verwerking voor direct marketing doeleinden is.

• Het recht op het intrekken van je toestemming

Je hebt het recht om je toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking.

• Het recht om een klacht in te dienen

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacybescherming, als je vindt dat we je persoonsgegevens niet op een juiste manier verwerken.

Zorg Inkoop Netwerk Nederland bewaart de persoonsgegevens die via de website worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld of gebruikt. De bewaartermijn hangt af van de aard en de categorie van de persoonsgegevens en van de wettelijke of contractuele verplichtingen die we hebben om de persoonsgegevens te bewaren.

Zorg Inkoop Netwerk Nederland hanteert de volgende bewaartermijnen voor de persoonsgegevens die we via de website verwerken:

• Voornaam, achternaam, functie, e-mailadres en eventueel telefoonnummer van de gebruikers. We bewaren deze gegevens zolang je geabonneerd bent op onze nieuwsbrieven/periodieke rapportages, et cetera en gedurende 1 jaar na afmelding. 

• IP-adres, locatie, browser, apparaat, besturingssysteem en andere technische gegevens van de gebruikers. We bewaren deze gegevens gedurende 6 maanden na het laatste bezoek of gebruik van de website. Dit doen we om de website aan te bieden en te verbeteren, om de gebruikerservaring te optimaliseren, om de beveiliging en de integriteit van de website te waarborgen en om het gebruik en de effectiviteit van de website te analyseren en te rapporteren.

Zorg Inkoop Netwerk Nederland kan de persoonsgegevens langer bewaren als we daar een wettelijke of contractuele verplichting toe hebben, of als we daar een gerechtvaardigd belang bij hebben, zoals het voorkomen of oplossen van een juridisch geschil. Zorg Inkoop Netwerk Nederland verwijdert of anonimiseert 

de persoonsgegevens als ze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of gebruikt, of als de gebruiker zijn of haar recht op het wissen van gegevens uitoefent.

Als je vragen of opmerkingen hebt over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via de volgende gegevens:

Zorg Inkoop Netwerk Nederland

Utopialaan 32

Gebouw C - 4e verdieping

5232 CE ’s-Hertogenbosch

secretariaat@zinn.nl

Zorg Inkoop Netwerk Nederland zal jouw verzoek zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen een maand, beantwoorden. We kunnen je vragen om je te identificeren voordat we je verzoek in behandeling nemen, om te voorkomen dat we je persoonsgegevens aan de verkeerde persoon verstrekken of wijzigen.

Zorg Inkoop Netwerk Nederland kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen of bijwerken om deze in overeenstemming te brengen met de geldende wet- en regelgeving of om onze praktijken en procedures op het gebied van privacybescherming te verbeteren. Zorg Inkoop Netwerk Nederland zal je op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen of updates via de website. We raden je aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de manier waarop we je persoonsgegevens verwerken.