Universiteit Twente onderzoekt de rol van inkoop bij de verduurzaming van ziekenhuiszorg

Bewaren
Onderzoeksinzichten
Gepubliceerd op:

Aanleiding

Duurzaamheid speelt een steeds grotere rol in de inkoop in ziekenhuizen. Dit afstudeeronderzoek van de Universiteit Twente onderzoekt hoe Nederlandse ziekenhuizen duurzaamheid meenemen in het inkoopproces en welke veranderingen al zichtbaar zijn in de praktijk. 

Het artikel geeft concrete inzichten in hoe duurzaamheid via het inkoopproces wordt toegepast in Nederlandse ziekenhuizen. Daarbij richt het zich niet op één specifiek medisch hulpmiddel, maar op het hele inkoopproces.

Resultaten

Het onderzoek is gebaseerd op interviews met drie inkopers van drie verschillende ziekenhuizen. 

1. Duurzaamheid staat nog in de beginfase

Uit de interviews blijkt dat duurzaamheid binnen inkoop ten tijde van het onderzoek (2023) vaak pas recent structureel aandacht kreeg en nog geen vast onderdeel was van besluitvorming. 

Belangrijke observaties: 

  • Inkoop is vooral gericht op prijs  
  • Duurzaamheid wordt vaak pas later in het proces meegenomen  
  • Veel ziekenhuizen bevinden zich nog in een verkennende fase  
 
2. Beperkte invloed van inkoopafdelingen

Inkopers hebben in de praktijk vaak beperkte directe invloed, omdat: 

  • Budgetten bij zorgafdelingen liggen 
  • Inkoop vooral een ondersteunende rol heeft 
  • Beslissingen vaak door gebruikers (zoals artsen en verpleegkundigen) worden genomen 

Daardoor ligt de rol van inkoop vooral bij het signaleren, verbinden en stimuleren van duurzame keuzes, en minder bij het afdwingen daarvan. 

3. Prijs blijft dominant criterium

Hoewel duurzaamheid steeds belangrijker wordt gevonden, blijft de prijs in veel gevallen het belangrijkste besliscriterium. 

Het onderzoek noemt daarbij: 

  • Hogere aanschafkosten van duurzamere producten 
  • Budgetdruk binnen ziekenhuizen 
  • Beperkte aandacht voor langetermijnbaten 
 
4. Duurzaam inkopen biedt wel voordelen

Volgens het onderzoek kan duurzaam inkopen bijdragen aan: 

  • Kostenbesparing op lange termijn 
  • Efficiënter gebruik van middelen 
  • Minder afval en lagere milieubelasting 

Daarnaast kan samenwerking met leveranciers innovatie en verduurzaming versnellen. 

5. Samenwerking is cruciaal

Succesvolle verduurzaming via inkoop vraagt om goede samenwerking tussen: 

  • Afdelingen binnen het ziekenhuis 
  • Inkopers en leveranciers 
  • Ziekenhuizen onderling  

Interne communicatie en kennisdeling worden expliciet genoemd als belangrijke succesfactoren. 

6. Meten en sturen blijft lastig

Ziekenhuizen proberen duurzaamheid te monitoren met indicatoren zoals: 

  • Energiegebruik 
  • Afvalproductie 
  • CO₂-uitstoot 

Het meten van de daadwerkelijke impact en het effect van maatregelen blijkt in de praktijk echter nog moeilijk.

Praktische toepasbaarheid

Werk actief samen met afdelingen

  • Betrek gebruikers en bespreek duurzame alternatieven;
  • Pak als inkoper een actieve rol als verbinder: haal behoeften op en deel mogelijkheden;
  • Gebruik Green Teams om ideeën op te halen en draagvlak te creëren;
  • Combineer klinische eisen met duurzaamheidscriteria.

Stuur op leveranciers met concrete eisen

  • Stel in aanbestedingen gerichte vragen over energiegebruik, materiaal en hergebruik;
  • Gebruik bestaande criteria (zoals Milieuthermometer Zorg of PIANOo) als basis;
  • Monitor afspraken en voortgang via scorecards.

Kijk verder dan de aanschafprijs (TCO)

  • Neem gebruiksduur, afval en energieverbruik mee in de afweging;
  • Voorkom suboptimale keuzes (bijv. ‘duurzaam’ product met hoge impact elders in de keten);
  • Bespreek deze afweging expliciet met budgethouders.

Beperkingen

  • Het onderzoek is gebaseerd op interviews met drie ziekenhuizen en heeft daardoor een beperkte generaliseerbaarheid;
  • Het betreft kwalitatief onderzoek, waardoor de resultaten gebaseerd zijn op ervaringen en percepties van respondenten;
  • Duurzaamheid was ten tijde van het onderzoek nog een nieuw thema binnen inkoop, wat leidt tot beperkte kennis en ervaring bij respondenten;
  • Het onderzoek is uitgevoerd in 2023, waardoor de situatie in ziekenhuizen inmiddels verder ontwikkeld kan zijn.

1 Scorecards zijn beoordelingsinstrumenten waarmee je leveranciers systematisch evalueert op vooraf afgesproken criteria. In de context van duurzaam inkopen betekent dit meestal: 

  • Je spreekt met een leverancier af waar ze op moeten verbeteren (bijv. CO₂-uitstoot, materiaalgebruik, verpakking);
  • Je legt deze criteria vast in een overzicht (de “scorecard”);
  • Je beoordeelt periodiek hoe de leverancier hierop presteert.

Disclaimer

De inzichten op deze pagina zijn bedoeld als praktische handreiking voor het maken van duurzamere inkoop en gebruik van medische hulpmiddelen. Hoe ze worden toegepast, verschilt per organisatie en situatie en vraagt altijd om maatwerk. De informatie is deels samengesteld met behulp van AI en vervolgens gecontroleerd door inhoudelijke deskundigen. Heb jij opmerkingen of suggesties over bovenstaande informatie? Laat het ons weten via de button in onderstaand contactblok.

Heb je een vraag of opmerking of wil je jouw kennis delen? Laat het ons weten.

Neem contact op